Prowadzący swoją spółkę nie powinni pod żadnym pozorem zapominać, jak ważny jest jej umotywowany wizerunek. Aby go zbudować, trzeba zwracać uwagę na kilka zagadnień i zadbać o wszystkie, dosłownie najmniejsze szczegóły. Jednymi z nich bez cienia sugestie jest papier firmowy. Musi on koniecznie być stworzony z przeznaczeniem dla jednej firmy i nie może być używany przez więcej przedsiębiorstw. Przy tym, istotne, aby był on utworzony z poszanowaniem kilku ogólnych zasad. Pierwsza z nich mówi o tym, że musi być dopasowany do charakteru działalności przedsiębiorstwa/firmy/działalności jednoosobowych – musi nawiązywać do niego poszczególnymi elementami szaty graficznej oraz kolorystyką, w jakiej została utrzymana. Prócz tego, koniecznie powinny odnaleźć się na nim najpotrzebniejsze w tym wypadku wiadomości – nazwa firmy oraz krótka informacja o tym, czym się zajmuje, a także numer telefonu, link strony internetowej lub też adres siedziby – na pewno okaże się to niezwykle przydatne zarówno dla klienta, jak i dla firmy, która dzięki temu dotrze do nowych partnerów.